출장 관리,
규정부터 정산까지 한 번에
규정 문서를 배포해도 지켜지지 않는 출장비 관리,
여기어때 비즈니스는 예약 시점에
규정을 확인할 수 있어요.
지금의 출장 관리,
충분한가요?
지켜지지 않는 규정
초과되는 예산 관리
끊이지 않는 예외 요청
SOLUTION
여기어때 비즈니스가
해결해 드려요
예약할 때 확인하는 규정
규정 기반 알림
규정 초과 숙소는 예약 시 자동 안내돼요.
예외 요청 감소
예외 요청 없이 규정 기반 예약이 가능해요.
관리자를 위한 편의 기능
실시간 대시보드
부서별 출장 현황과 규정 준수율을 한눈에 파악할 수 있어요.
권한·역할 관리
부서별 관리자 지정으로 조직 구조에 맞는 권한 체계를 설정해요.
실제 도입 기업이
말하는 변화
“가장 큰 변화는 출장 규정 관리와 정산 업무가 놀라울 정도로 단순해졌다는 점입니다.”
기존에는 숙소 선택지가 너무 부족하다 보니, 임직원들이 규정 내에서 방을 잡지 못해 한도를 초과하거나 규정 외 예약을 승인해 달라는 예외 상황이 빈번하게 발생해 실무적으로 조율하기가 정말 까다로웠습니다.
하지만 여기어때 비즈니스를 도입한 후, 풍부한 숙소 선택지 덕분에 임직원들이 규정 안에서 편리하게 출장 숙소를 예약할 수 있게 되었습니다. 자연스럽게 무분별한 한도 초과나 복잡한 예외 승인 절차가 사라졌고, 시스템 안에서 출장 관리 전반이 깔끔하게 통제되어 담당자의 관리 리소스가 획기적으로 줄었습니다.
임직원들의 출장 및 개인 여행 예약 편의성이 압도적으로 높아졌습니다. 숙소와 교통 예약 과정이 워낙 직관적이고 간편하다 보니 직원들이 사용하는 데 전혀 부담이 없고, 다양한 제휴 혜택과 할인까지 적용되어 실질적인 만족도가 매우 높습니다. 플랫폼 자체의 접근성이 좋아 직원들이 자발적으로 활발하게 이용하고 있습니다.
덕분에 담당자 입장에서도 임직원 복지 만족도가 향상되는 것을 눈으로 직접 체감하고 있습니다. 게다가 이용 내역 확인과 전반적인 관리가 시스템 내에서 비교적 편리하게 이루어져 운영 리소스를 줄이는 데도 큰 도움이 되었습니다.
기존에는 제한된 숙소 선택지와 지역 편중 문제로 인해 임직원들의 복지 만족도가 다소 낮아 고민이 많았습니다. 하지만 여기어때 비즈니스는 가입비와 관리비가 전혀 없는 ‘0원’ 구조라 예산 부담 없이 실질적인 복지를 도입할 수 있었습니다.
특히 매월 쿠폰을 제공해 주시는 덕분에 출장뿐만 아니라 개인 휴양에도 알차게 활용할 수 있어 임직원 복지 증진에 큰 기여를 하고 있습니다. 전 임직원 대상 VIP 혜택과 무제한 3% 할인 등 실질적인 비용 절감 혜택이 주어져 만족도가 매우 높습니다.
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출장 규정 등록
해외 출장도 규정 기반으로
USD 기준 규정 설정으로 해외 출장 관리까지 한번에
USD 기준 숙소 한도 설정
해외 출장 시 USD 기준으로 1박 숙소 한도를 설정할 수 있어요. 도시별, 직급별 차등 설정도 가능해요.
해외 200만+ 숙소 연동
글로벌 OTA 연동을 통해 전 세계 200만 개 이상의 숙소를 규정 내에서 예약할 수 있어요.
자동 환율 적용 정산
예약 시점의 환율이 자동 적용되어 원화 기준 정산이 바로 이루어져요. 별도의 환율 계산이 필요 없어요.
이런 기업에 적합해요
출장이 잦은 영업 중심 기업
월 50건 이상 출장이 발생하는 기업이라면, 예약부터 정산까지 자동화로 관리 부담을 대폭 줄일 수 있어요.
출장 규정 준수가 어려운 조직
규정 문서만으로는 관리가 안 되는 기업에 적합해요. 예약 시점에 규정 초과 여부가 바로 안내되어, 위반 없이 자연스럽게 규정 내 예약으로 이어져요.
출장비 절감이 필요한 기업
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해외 출장 관리가 필요한 글로벌 기업
USD 기준 한도 설정, 자동 환율 적용 정산으로 해외 출장 관리까지 하나의 플랫폼에서 해결해요.
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